| Verbindungsstellenleiter |
[Top] |
- Repräsentiert die Verbindungsstelle nach außen
- Ansprechpartner für alle Fragen der IPA-Mitgliedschaft
- Übermittlung von Stipendien-Anträgen an die Deutsche Sektion
- Übersendung von Werbematerial für IPA-InteressentenInnen
- Durchführung der Mitgliederehrung
- Eröffnung der IPA Veranstaltungen (wie beispielsweise Sommerfest, Wiesbadener Polizeiball uvm.)
- Einberufung und Leitung der Vorstandssitzungen
- Konzeption der Mitgliederbriefe
- Vorbereitung und Durchführung der Mitgliederversammlung
- Vorbereitung des Rechenschaftsberichtes
- Übersendung von Geburtstagskarten an Mitglieder mit "runden Geburtstagen"
- Aussprechen von Beileidsbekundungen im Namen der Verbindungsstelle
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| Sekretär |
[Top] |
- Stellverteter und Abwesenheitsvertreter des Verbindungsstellenleiters
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Kontaktpflege zur Presse
- Fertigung des Protokolls bei der Mitgliederversammlung und Vorstandssitzung
- Vorbereitung von Daten für Vbst-L
- Fertigung des Kultur- und Sozialberichtes für die IPA Deutschland e.V.
- Erstellung von Berichten in Zusammenarbeit mit weiteren Vorstandsmitgliedern
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| Sekretär Daten |
[Top] |
- Verwaltung und Administration insb. Änderungen, Aktualisierung der Mitgliederdaten wie Adresse, Dienststelle, Ereichbarkeiten, Bankdaten
- Abgleich der Daten mit der Landesgruppe
- Bearbeitung der Neumitgliedschaft insb. Beantragung des IPA Ausweises und Übersendung
- Listenmäßiges Aufstellung der Geburtstagsdaten pro Monat für die Geburtstagskarten
- Bereithalten der Bankdaten für die Schatzmeisterin
- Auskunftsstelle des Vorstandes bei Fragen zu Mitgliederdaten
- Übersendung von Werbematerial für IPA-InteressentenInnen
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| SchatzmeisterIn |
[Top] |
- Kassenbuchführung
- Kontrolle der Bankdaten insb. Eingang des Mitgliedsbeitrags zum Jahresanfang und Einziehung der Mitgliedsbeiträge
- Verwaltung der finanziellen Mittel der Verbindungsstelle
- Abrechnung mit der Landesgruppe und der Deutschen Sektion für die Mitgliedsmarken
- Vorbereitung des Kassenberichtes für die Mitgliedsversammlung
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| Beisitzer Reisen und Polizeiball |
[Top] |
- Konzeption und Vorbereitung incl. Durchführung der Reisen (Reiseverlauf, Inhalte, Bezahlung, Versicherung u.a.)
- Ansprechpartner für Reisen und Ausflüge
- Vorbereitung und Vertragsabschluß mit der Lokation und den Künstlern für den Wiesbadener Polizeiball
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| Beisitzerin Gästebetreuung |
[Top] |
- Ansprechpartnerin für Gäste, die die Vbst. Wiesbaden besuchen möchten
- Unterstützung der Gäste bei der Unterkunftsuche
- Erstellung eines Rahmenprogramms, Abstimmung von Programminhalten in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- weitere Aufgaben, die für die Gästebetreuung notwendig sind...
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| Beisitzer IPA Clubraum |
[Top] |
- Vorbereitung der Lokation bei den Clubabenden (Reinigung, Sitzordnung)
- Getränke und Imbiss einkaufen
- Verpflegung der Mitglieder mit kleinen Snacks und Getränken bei den Clubabenden
- Unterstützung beim Sommerfest
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| Beisitzer Informationstechnik (IT) |
[Top] |
- Erstellung der Homepage incl. Pflege und Aktualisierung der Inhalte
- Unterstützung des Vorstandes bei Fragen zur IT
- Unterstützung des Sekretärs Daten bei der Aktualisierung der Mitgliedsdatenbank
- Erstellung von Vorlagen für einen einheitlichen Schriftverkehr
- Mitarbeit bei der Erstellung des Terminkalenders, Organisationsplans, Plakaten, Getränkelisten u.a.
- Vorträge bei Clubabende zum Thema IT (Internet, Technik etc.)
- Einrichten und Pflegen eines Vorstandsbereichs für den Informationsaustausch
- Einrichten und Pflegen eines Mitgliederbereichs für den Informationsaustausch u.a. Bilder, Reisen, Ehrungen usw.
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| AnsprechpartnerInnen der Dienststellen |
[Top] |
- Pflege der "IPA-Info-Tafeln" bei den jeweiligen Behörden
- Beratung von IPA-Interessenten zur IPA Mitgliedschaft
- Beschaffung von Werbematerial und Übergabe an IPA-Interessenten
- Vermittlung von Kontakten und Adressen für IPA-Mitglieder (Gästehäuser, IPA national/international u.v.m.)
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